مرکز تولید و توسعه نرم افزار نوآور

برنامه نویسی نرم افزارهای ویندوز ، طراحی صفحات وب ، تولید اپلیکیشن موبایل ، ساخت ربات تلگرام

ویژگی های یک نرم افزار مدیریت باشگاه بدنسازی چیست؟ چرا شما به عنوان مدیر یک باشگاه بدنسازی به چنین نرم افزاری نیاز دارید؟ بهترین نرم افزار مدیریت باشگاه بدنسازی کدام است؟ نرم افزار باشگاهی تحت وب بهتر است یا تحت ویندوز؟

نرم افزار باشگاهی

اگر در این مقاله با ما همراه باشید پاسخ همه سوالات شما داده خواهد شد.

فلسفه نیاز به نرم افزارها

در دنیای مدرن امروز که همه اصناف و مشاغل به سمت تکنولوژی سوق پیدا کرده اند ، سیستمهای کامپیوتری و نرم افزاری نیز به عنوان یک ابزار کمکی به وفور مورد استفاده قرار میگیرند. امروزه برای هر شغلی که تصور کنید چندین نرم افزار وجود دارد. نرم افزارها امروزه بخشی از هزینه سرمایه گذاری شما محسوب می شوند.

نرم افزار

سرمایه گذاران حرفه ای در برنامه ریزی های خود ، زمانی را به عنوان برگشت سرمایه در نظر میگیرند. یعنی هزینه های انجام شده با درآمد حاصله به نقطه ای خواهد رسید که از آن مرحله به بعد هر درآمدی سود محسوب میگردد.

افرادی در کسب و کار موفق می شوند که بر درآمد ها و هزینه های خود نظارت دقیق داشته باشند. یکی از دلایل پیدایش علم حسابداری نیز همین مورد بود.حسابداران در حسابداری با طبقه بندی حسابها و ثبت دقیق عملیات مالی به مدیران کمک می کنند که در مسائل مالی نظم داشته باشند و بر درآمد ها ، هزینه ها و اسنادشان نظارت دقیق داشته باشند.

هر مدیری برای اینکه بتواند در کار خود به موفقیت برسد باید بر کار خود و درآمدها و هزینه هایش اشراف کامل داشته باشد.

ثبت عملیات در دفاتر و بررسی آنها یکی از روشهای کنترل بر کسب و کار است ولی کاری زمانبر بوده و خطاهای انسانی ناشی از اشتباه در محاسبات بسیار زیاد می باشد. به همین دلیل نرم افزارهای کامپیوتری پدید آمدند.

یک نرم افزار با انجام سریع محاسبات و ارائه گزارشات لازم ، بهترین دستیار مالی شما خواهد بود.

نرم افزار باشگاهی چیست؟

نرم افزار باشگاهی

باشگاه ورزشی یا بدنسازی نیز یک بنگاه درآمد محسوب می شود. در این نوع کسب و کار هزینه هایی انجام شده و تجهیزاتی خریداری گردیده ، سالن یا محلی خریداری یا اجاره شده و هر ماه هزینه هایی جهت پرداخت قبوض ، اجاره ، استهلاک و تعمیرات و … پرداخت میگردد. همچنین مبالغی جهت حق السرویس ، حق استفاده از تجهیزات ، خرید از بوفه یا فروشگاه ، ارائه خدمات از قبیل مشاوره ، برنامه های تمرینی ، رژیمی و … اخذ می گردد. اماکن ورزشی به جهت دارا بودن فروشگاه و بوفه و همچنین ارائه خدمات تجهیزاتی و کلاسهای آموزشی به تنهایی جزء دسته های بازرگانی و خدماتی و آموزشی محسوب میگردند که معدود شغلی چنین گستردگی در نوع دارد و به دلیل تراکنشهای مالی متعدد که دارند ، به شدت به کنترل نیاز دارند.

به غیر از کنترل درآمدها و هزینه ها می بایست وضعیت حضور و غیاب اعضا در کلاسها نیز کنترل شود. سابقا جهت کنترل اعتبار اعضا ، پشت کارت هر عضو تاریخ انقضا ذکر می شد و در هر بار ورود عضو این تاریخ توسط منشی باشگاه کنترل میگردید. اگر عضوی کارت خود را همراه نداشت می بایست در دفاتر به دنبال اطلاعات تمدید و ثبت نام وی میگشتند. از مشکلات دیگر این روش ، تقلب در درج تاریخ انقضا و عدم پرداخت به موقع شهریه و استفاده از سالن بدون پرداخت حق استفاده به دلیل رفاقت و … بود.

با توجه با مشاهده این مشکلات نرم افزارهای مدیریت باشگاه بدنسازی ساخته شد. در این نرم افزارها اطلاعات اعضا در برنامه ذخیره می شود و از طریق همین سیستم برای وی کلاس و رشته مورد نظر تعریف یا تمدید می شود. از طریق دستگاه های کارتخوان یا اثر انگشت ترددها کنترل شده و در صورت وجود گیت ورود و خروج به عضو فاقد اعتبار اجازه ورود داده نخواهد شد. همچنین میتوان در هنگام ورود کمدی به عضو تخصیص داد و در سوابق وی درج خواهد شد. این عمل میتواند در صورت خسارت به کمد و تجهیزات یا دزدی و … به کمک مدیر باشگاه بیاید.

نرم افزار مدیریت باشگاه یک هزینه نیست بلکه یک منبع خوب برای مدیریت درآمدهای شماست. هیچ کسی برای کسب و کار خود در جایی هزینه نمیکند که برگشت پول برای وی به همراه نداشته باشد و خرید یک نرم افزار باشگاهی برای شما پولساز خواهد بود.

بهترین نرم افزار مدیریت باشگاه کدام است؟

با وجود نرم افزارهای زیادی که در این رابطه وجود دارد انتخاب یک نرم افزار مناسب کار سختی است. اما چطور باید یک نرم افزار مناسب برای اینکار تهیه کرد؟

نرم افزار

در وهله اول باید بودجه خود را در نظر بگیرید. همانطور که گفته شد ، تهیه یک نرم افزار مانند خرید دیگر تجهیزات ، بخشی از سرمایه شماست و باید به این دید به آن نگاه کنید. آیا باشگاه شما میتواند میز پرس سینه نداشته باشد؟ همانطور که خرید این دستگاه را جزء الزامات لاینفک باشگاه خود میدانید ، تهیه سیستم مدیریت مجموعه ورزشی را نیز باید به همین دید ببینید.

نرم افزار مدیریت باشگاه ارزان

درست است که همه به دنبال تهیه جنس ارزان هستند ولی به چه قیمتی؟ آیا کیفیت یک خودروی ارزان قیمت بهتر است یا گرانقیمت؟ معمولا افراد بسته به بودجه خود اقدام به تهیه کالاهای مورد نیاز می کنند. گرانی همیشه به معنای بهتر بودن نیست و ارزانی هم به معنای بدتر بودن نیست. با توجه به اینکه هیچ صنف نظارتی بر قیمتگذاری نرم افزارها وجود ندارد اکثر شرکتها بر اساس پارامترهای و چهارچوب و قوانین خودشان قیمتگذاری می کنند. مثلا تعداد برنامه نویس یا نفر ساعت و دستمزد تیم پشتیبانی و … که در نهایت قیمت نهایی مشخص می شود.

شما قضاوت کنید ، نرم افزارهایی با قیمت پایین باید در آینده برای شما وقت بگذارند و پشتیبانی کنند. آیا اینکار را میکنند؟ آیا در قیمتگذاری نرم افزار خود پیش بینی این مورد را کرده اند یا در آینده متوجه خواهند شد این شغل کفاف گذران زندگیشان را نخواهد داد و تغییر شغل می دهند و شما دیگر این شخص را بابت پشتیبانی نخواهید یافت و پول شما هدر می رود. پس بهتر است یکبار هزینه کنید ولی در جای درست اینکار را انجام دهید.

نرم افزار باشگاهی بدون محدودیت

در بسیاری از موارد دیده شده در قیمتگذاری مبالغ پایینی در نظر گرفته شده ولی در واقع این یک نرم افزار بسیار گران خواهد بود.چرا که محدودیتهایی در نرم افزار اعمال شده که بعدها بابت ارتقای آن مجبور به پرداخت هزینه هایی بیشتر خواهید شد و خواهید دید که چه هزینه گزافی کرده اید. در موقع خرید این مورد را مد نظر قرار دهید.

نرم افزار باشگاهی در شهر شما

در بحث پشتیبانی نرم افزارها بطور کلی بودن یا نبودن شرکت پشتیبان در شهر شما هیچ مزیتی محسوب نمی شود چرا که نیازی به پشتیبانی حضوری نیست و کلیه مشکلات از طریق تلفن و ریموت از راه دور رفع خواهد شد.

نرم افزار باشگاهی رایگان

برنامه نویسی یک نرم افزار مدیریت باشگاه ورزشی کاری زمانبر و پیچیده است. این نرم افزار قرار است مشکلات شما را رفع کند نه اینکه تازه باری به دوش شما اضافه کند. به نظر شما کسی که زمان زیادی جهت طراحی یک برنامه باشگاهی گذاشته و توانسته یک نرم افزار بی عیب و نقص تولید کند حاضر است به صورت رایگان آن را منتشر کند؟ آیا یک نرم افزار باشگاهی رایگان دارای پشتیبانی و بروزرسانی قوی هست؟ آیا شما که قصد دارید برای مدیریت درآمدهای خود اقدام به تهیه نرم افزار کنید انتظار دارید تولید کننده نرم افزار اینکار را رایگان انجام دهد؟ یا خودتان حاضر هستید در باشگاه از اعضا پول دریافت نکنید؟ پاسخ شما جوابگوی این بحث خواهد بود.

نرم افزار مدیریت باشگاه حرفه ای

متاسفانه به دلیل عدم وجود یک صنف یا شورای معتبر در امور صدور مجوز به نرم افزارها ، باعث شده نرم افزارهای بی کیفیت زیادی روانه بازار شود که در آنها به هیج وجه اصول UX  و UI و مهندسی نرم افزار و برنامه نویسی اصولی رعایت نشده و حتی دیده شده در انتخاب رنگها در بخش دیزاین نرم افزار اوج بد سلیقگی نیز بکار رفته است. این برنامه هایی که حتی در حد یک پروژه دانشجویی هم نمره قابل قبول نخواهند داشت به وفور در بازار دیده می شود.

نرم افزار

در تهیه یک نرم افزار صرف نظر از طراحی شکل ظاهری و کاربر پسند بودن ، دسترسی آسان و کارایی صحیح باید اصول مهندسی نرم افزار در برنامه نویسی و طراحی پایگاه داده رعایت شود. برنامه باید طوری ساخته شود که در آینده با افزایش حجم اطلاعات دچار کندی و هنگی نگردد و زمانی که قصد ارتقا داشته باشند به راحتی بدون اینکه مشکل اساسی در ساختار پروژه پیش آید این عمل انجام شود.

اتوماسیون مدیریت اماکن ورزشی

شاید به جای نرم افزار ، واژه اتوماسیون را شنیده باشید. اتوماسیون به چه معناست و چرا برخی نرم افزارها را تحت عنوان اتوماسیون می شناسیم؟ اتوماسیون به معنای یکپارچه سازی و خود فرمان است.این مقاله در سایت نوآور تهیه شده است.

اتوماسیون

اتوماسیون (Automation) ترکیبی است از دو کلمه “automatic” و “operation” و به معنی عمل کردن بدون عامل خارجی (انسان) یا با کمترین تاثیر، عامل خارجی است. به عبارتی اتوماسیون یعنی خودکارشدن عملیات.

نرم افزارهایی که از چنین ویژگی برخوردار هستند را میتوان اتوماسیون نیز نام نهاد.

ویژگی های یک نرم افزار مدیریت باشگاه کامل

یک نرم افزار مدیریت باشگاه بدنسازی باید ویژگی های زیر را دارا باشد:

امکانات فنی

  • قابل نصب بر روی سیستم عامل ویندوز
  • قابل اتصال به دستگاه های اثر انگشت و کارتخوان
  • قابل اتصال به گیتهای کنترل تردد
  • قابل اتصال به سامانه پیامکی
  • قابل اتصال به کمد با قفل الکترونیکی
  • بک آپ گیری آسان از اطلاعات
  • قابلیت آنلاین شدن برنامه و دسترسی در هر جای دنیا
  • اپلیکیشن موبایل جهت مدیران و اعضا در نسخه آنلاین
  • سیستم حسابداری ساده و قابل فهم
  • دارای بخش فروشگاهی
  • ظاهر زیبا و کاربر پسند
  • پشتیبانی مادام العمر
  • آموزش ویدئویی و متنی کار با نرم افزار
  • آموزش و رفع اشکال تلفنی

عملیات بر روی عضو

  • ثبت نام الکترونیکی اعضا و تشکیل پرونده برای عضو در نرم افزار مدیریت باشگاه بدنسازی به سهولت
  • تعیین وضعیت بیمه عضو
  • تعریف رشته ها و کلاسهای مجموعه با زمان بندی مشخص
  • انتخاب رشته و کلاس برای عضو و تعیین زمان مجاز برای حضور
  • ایجاد سند پرداخت یا ثبت بدهی پس از انتخاب رشته و تمدید
  • کنترل ورود و خروج اعضا از طریق نرم افزار
  • امکان تعیین شماره کمد از طریق دستبند و لاکر
  • مشخص شدن جزئیات اعتبار عضو پس از هر بار ورود
  • امکان ارسال پیامک جزئیات اعتبار عضو به خودش
  • مشخص شدن عضوی که نیاز به تمدید دارد هنگام ورود
  • آلارم های بصری و صوتی در صورت مواجه شدن با عضو فاقد اعتبار
  • امکان تعریف برنامه های تمرینی و غذایی و ثبت در پرونده و سوابق عضو
  • قابلیت ثبت مشخصات و تیپ بدنی اعضا
  • برنامه های تمرینی و غذایی پیش نویس
  • جدول حقایق تغذیه برای سهولت در محاسبه کالری در تنظیم برنامه غذایی ( محاسبه خودکار )
  • جدول لیست حرکات ورزشی با قابلیت تعریف و انتخاب در تنظیم برنامه تمرینی
  • بخش فروشگاه یا بوفه و امکان فروش کالا و ثبت در سیستم
  • امکان ثبت فاکتور خرید اجناس و محاسبه سود فروش
  • بخش سرویسهای ویژه که جداگانه هزینه دریافت می شود مثل تردمیل
  • بخش کیف پول اعضا که با شارژ آن در آینده میتوانند از این اعتبار در پرداختها استفاده نمایند
  • امکان ارسال پیامک همگانی به اعضا ، بدهکاران ، متولدین روز ، اعتبارهای رو به اتمام و …
  • تعریف کارمند ، مربی ، فروشنده با سطوح دسترسی مختلف
  • محاسبه حقوق و سهم کارمندان بر اساس پارامترهایی که تعیین میکنید از قبیل پرداخت ماهیانه ، ساعتی ، درصدی و …
  • جدا بودن بخش بانوان و آقایان در برنامه
  • امکان چاپ کارت عضویت با طرح های پیشفرض
  • و …

بخش گزارشات نرم افزار مدیریت باشگاه بدنسازی

  • مشاهده گزارشات مالی به تفکیک موضوع
  • نمودارهای سود و زیان و ترسیم ترازنامه
  • گزارشات حضور و غیاب اعضا بر اساس بازه زمانی
  • گزارشات پرداختهای اعضا در بازه زمانی به تفکیک موضوع
  • گزارشات رشته های انتخابی اعضا
  • مشاهده سوابق برنامه های تمرینی و غذایی عضو
  • مشاهده نمودار پیشرفت عضو بر اساس مقادیر ثبت شده بدنی
  • مشاهده لیست پیامکهای ارسالی
  • مشاهده کلیه رویدادهای انجام شده در نرم افزار و کنترل کارمندان
  • مشاهده هزینه های انجام شده
  • امکان چاپ کلیه گزارشات
  • امکان خروجی گرفت با فرمت اکسل از همه گزارشات
  • و …

موارد ذکر شده مهمترین ویژگی های یک نرم افزار مدیریت باشگاه است که پیشنهادت می شود در هنگام تهیه به آنها دقت شود.

تحت وب

نرم افزار مدیریت باشگاه تحت وب

این نرم افزار دارای یک سرور اینترنتی بوده که پایگاه داده آن در یک میزبان تحت وب نگهداری می شود. بخش کاربری این نرم افزار می تواند در قالب یک وب سرویس روی یک برنامه ویندوزی پیاده سازی شود یا مانند یک سایت اینترنتی از طریق مرورگر قابل دسترس باشد. این سرور میتواند به صورت اشتراکی برای چندین باشکاه مورد استفاده قرار گیرد یا برای هر شخص به صورت اختصاصی تهیه شود. از مزایای این روش کنترل باشگاه و اطلاعات آن از طریق کامپیوتر ، موبایل و … در هر جای دنیا اشاره کرد و همچنین امکان تهیه اپلیکیشن های موبایلی و رباتهای تلگرامی و … و همچنین بروزرسانی سریعتر و کاراتر و از معایب آن بحث هک و امنیت و سرقت اطلاعت محرمانه مالی و عدم دسترسی به اینترنت و  … است.

نرم افزار مدیریت باشگاه تحت ویندوز

همانطور که از نام آن مشخص است این نرم افزار با پایگاه داده همراه روی کامپیوتر های شخصی نصب می شود.از مزایای آن اختیار کامل و شخصی روی نرم افزار است و از معایب آن عدم امکان داشتن اپلیکیشنهای موبایل می باشد.

پشتیبانی نرم افزار مدیریت مجموعه های ورزشی

مهمترین دغدغه مشتریان پشتیبانی و خدمات پس از فروش می باشد. باید به این نکته دقت داشته باشید که شرکت مورد نظر در ارائه خدمات پشتیبانی به چه صورت عمل میکند و آیا در این امر نمره قابل قبول دارد یا خیر.

آموزش کار با برنامه باشگاهی

در ادامه مقاله ویژگی های یک نرم افزار مدیریت باشگاه بدنسازی در سایت نوآور در مورد روال کار با برنامه صحبت می شود. یک نرم افزار باید بگونه ای طراحی شود که به راحتی هر شخصی با دانش کم کار با کامپیوتر بتواند با آن کار کند و استفاده از نرم افزار ساده باشد. همچنین باید آموزشهای کار با برنامه به صورتهای مختلف آماده و در دسترس باشد.

باشگاه بدنسازی

دستگاه حضور و غیاب

یکی از سوالاتی که اکثرا با آن مواجه هستند انتخاب نوع دستگاه حضور و غیاب است. با توحه به اینکه دستگاه های متعددی با امکانات و قیمتهای مختلف در بازار موجود است این مورد کاملا سلیقه ای بوده و بنا به تشخیص مدیر باشگاه انجام می شود.

دستگاه کارتخوان مناسب باشگاه ورزشی

دستگاه کارتخوان نسبتا از قیمت ارزانتری برخوردار است ولی برای هر عضو باید کارت RFID تهیه شود. این دستگاه ها در دو نوع موجود اند: ۱. دستگاه های ریدر معمولی ۲. دستگاه های ریدر رمزدار

دستگاه های معمولی کد هر کارتی با همان فرکانس را اسکن کرده و در نرم افزار نمایش می دهند. این دستگاه ها به کارتهای کد یونیک نیاز دارند.

دستگاه های ریدر رمز دار نیاز به یک دستگاه رایتر دارند تا برای هر کارت یک کد و رمز تعریف کنند تا در دستگاه ریدر خوانده شود.این دستگاه ها به کارتهای خام قابل نوشتن نیاز دارند.این کارتها از قیمت بالاتری برخوردارند.

دستگاه اثر انگشت مناسب باشگاه ورزشی

دستگاه های اثر انگشت ولی کمی متفاوت تر هستند. این دستگاه ها اکثر به غیر از اسکن اثر انگشت امکان کارتخوان و تشخیص چهره را نیز دارا می باشند. انتخاب نوع دستگاه به نظر و بودجه مدیر باشگاه بستگی دارد. این مقاله در سایت نوآور نگارش شده است.

فقط در تهیه این نوع دستگاه باید در نظر داشت که دستگاه مناسب باشگاه ورزشی باشد و قابلیت ارسال اطلاعات به صورت realtime را داشته باشد بطوریکه پس از هر اسکن سریعا اطلاعات به نرم افزار انتقال یابد. اطلاعات دستگاه های مناسب کارخانجات و شرکتها معمولا توسط یک فلش یا کابل در دوره های زمانی خاص استخراج شده و به نرم افزارهای حضور و غیاب انتقال داده می شوند.این روش مناسب کار باشگاه ورزشی نیست.

گیت gate ورود و خروج

گیتهای ورود و خروج معمولا در ورودی باشگاه ها نصب می شوند و از ورود افراد متفرقه و اعضای فاقد اعتبار جلوگیری می کنند.

کمد الکترونیک یا قفل های باشگاهی/استخری یا لاکر

کمدهای باشگاه ها را می توان به قفلهای الکترونیکی مجهز کرد که توسط یک تگ RFID باز شود. این تگ میتواند به شکل مچ بند ، کارت یا جاکلیدی باشد. در اینصورت هنگام ورود میتوان یک تگ به عضو اختصاص داد و در سیستم ثبت کرد بطوریکه تگ مربوطه تا پایان حضور عضو در باشگاه نقش شناسایی را ایفا کند و میتوان در خرید از بوفه یا شناسایی برای مواردی همچون تمدید یا پرداختها این تگ را بکار برد.بطور مثال عضو با مراجعه به بوفه و قرار دادن مچ بند خود روی دستگاه مربوطه توسط سیستم شناسایی می شود و عملیات مورد نظر ثبت می شود.

کمدهای باشگاهی میتوانند به دو صورت آنلاین و آفلاین پیاده سازی شوند.

در این مقاله سعی شد کلیه سوالات و ابهامات مشتریان در قبال تهیه یک نرم افزار مدیریت مجموعه های ورزشی پاسخ داده شود. امیدواریم توانسته باشیم در تهیه یک نرم افزار مناسب به شما کمک کرده باشیم.

ویژگی های یک نرم افزار مدیریت باشگاه بدنسازی

اطلاعات نویسنده
علی رمضانی
علی رمضانی

برنامه نویس تحت ویندوز و توسعه دهنده وب ( C# , Asp.Net Core , Wordpress)

دیدگاهتان را بنویسید